Parkanizer bruger manual

En quick guide til Share by Parkanizer

Table of Contents

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Indledning

Velkommen ombord!

Share by Parkanizer er et intuitivt desk og p-plads booking system der gør dit kontor smartere og datadrevet. Booking systemet gør det let at booke og dele kontorets fleksible skriveborde og parkeringspladser.

Denne quick guide er til alle der er nye til Share by Parkanizer. Quick guiden er delt i 4 kapitler; hvordan du opretter en konto, hvordan du får appen, Hvordan du booker parkeringspladser og hvordan du booker skriveborde.

Oprettelse af Share konto

For at anvende Share by Parkanizer kræver det at din virksomhed har en Share virksomheds konto. Du skal derfor ikke starte en gratis prøveperiode på egen hånd. tag snakken internt i din virksomhed og start en gratis prøveperiode på virksomhedens vegne. 

Share by Parkanizer tilbyder to måder at onboarde medarbejdere på.

  1. invitation med email
  2. Ved brug af et registreringslink


I  forbindelse med den gratis prøveperiode vil virksomhedens administratorer vælge hvordan onboarding af medarbejdere skal foregå.

Mulighed 1: Invitation med email

Vælges denne mulighed kan du forvente en invitation fra Share i din inbox. Vær venlig at løs instruktionerne omhyggeligt og aktiveringslinket i emailen til at aktivere din bruger konto.

Når du modtager emailen fra Share by Parkanizer er din bruger konto allerede oprettet og du skal blot fortsætte aktiveringsprocessen via linket. 

Brug Activate My Account knappen for at fortsætte

Share by Parkanizer activation email

Mulighed 2: Registrerings link

Anvendes denne mulighed kan du forvente at modtage et registrerings link  fra din administrator eller virksomhed. Hermed kan du selv oprette din bruger konto på egen hånd.

Vær opmærksom på at denne mulighed kun giver mulighed for at oprette din brugerkonto med din virksomheds domæne (din arbejdsmail). 

Registrering via registrerings link

For at registrere dig via registreringslinket skal du skrive dit fornavn og efternavn i ´”Name and Surname” samt din arbejdsemail adresse i “Work email” feltet. Herefter skal du godkende “Terms of Service”. Herefter kan du oprette din konto.

Aktivering af din brugerkonto

Uanset hvordan du brugerkonto er blevet oprettet, kræver den aktivering. Du skal angive en adgangskode og godkende Terms of Service før du kan bruge Share by Parkanizer.

Dit første log in

Gode nyheder!  Du er nu klar til at logge in på Share by Parkanizer for første gang. Du skal blot fortsætte med bruger aktiveringen eller besøge Share by Parkanizer.

Du vil blive dirigeret hen til en sing in formular. Her skal du skrive dit brugernavn og adgangskode før du kan logge in.

Download mobil appen

Efter du har logget ind for første anbefaler vi kraftigt at du henter Share by Parkanizer appen. Vores mobil app er tilgængelig som iOS app og Android app og kan hentes fra disse app stores. Du kan hente appen ved at følge linkene eller QR koderne nedenfor. Alternativt kan du søge efter appen i Google Play eller Apple App Store.

Når du har downloadet appen kan du med det samme logge in og bruge appen.

P-plads booking features

Share by Parkanizer er en utrolig brugervenlig app der giver mulighed for at booke og dele virksomhedens parkeringspladser. 

Share by Parkanizer Home Screen

Fra “Home” kan du se hvilken p-plads du har idag samt dele den med andre ved at trykke på “Share spot”. Hermed frigiver du din p-plads så andre kan booke den.

Del min p-plads

At dele din p-plads med dine kollegaer de dage du ikke er på kontoret er let. Du skal blot vælge de dage du planlægger ikke at bruge din p-plads og tryk på “Confirm dates”.

Share by Parkanizer Share spot Screen

Vær opmærksom på at når du først har delt din p-plads på de valgte datoer kan du ikke fortryde dit valg. Du kan dog let gå ind og booke en plads, det er dog ikke garanteret at du får den samme plads igen på datoen. Hvis du ønsker din p-plads tilbage på den eller de datoer du delte den med andre skal kontakte administratoren af Share by PArkanizer som kan give dig pladsen tilbage.

Book p-plads

For at booke en parkeringsplads på en given dato skal du gå til “Spots to take”. Herfra kan du se hvor mange ledige pladser der er på en given dato samt booke en p-plads på de dage du ønsker. Er du en af de heldige der har fået tildelt en fast p-plads kan du i dette interface se at du har den  samme p-plads på alle datoer.

Share by Parkanizer Spots to take Screen

Tryk på “Take any”, og voila, du har nået fået tildelt en p-plads!

Din virksomhed har muligvis flere p-plads zoner. Du kan vælge mellem de zoner du har rettighed til at booke p-pladser på øverst i dette interface.

Plantegninger af parkeringsområdet

At finde sin p-plads på parkeringsområdet kan være svært, især hvis din virksomheds parkeringsanlæg er stort. Derfor er det muligt at anvende plantegninger over parkeringsanlægget i Share by Parkanizer.

Share by Parkanizer Profile Screen

Du skal bare gå din bruger profil i øverste højre hjørne og vælg herefter “Car Park – map”. herefter vil du blive navigeret til det parkeringskort som din administrator har uploadet. 

Desk booking features

Share by Parkanizer tilbyder let booking og deling af skriveborde.

“Home” er det første interface du ser. Hvis du har et skrivebord på dagen kan se hvilken og også dele den med andre. Hvis  du har booket et bord i en zone der tilbyder plantegning kan du også lokalisere dit skrivebord.

Del dit skrivebord

Hvis du har et fast skrivebord eller hvis du har booket et skrivebord kan du dele det med andre de dage du ikke er på kontoret. Hvis du går til “Share desks” kan du se de datoer hvor du har et skrivebord. Du kan markere de datoer hvor du ønsker at dele dit skrivebord med andre. Når du har bekræftet at du vil dele bordet kan andre booke det på de valgte datoer.

Book skrivebord

Fra “Desks to take” kan kan du booke dit skrivebord for dagen eller fremtidige datoer. Du kan vælge zonen du vil booke og også se hvor mange ledige borde der er hver dag i hver zone

Afhængig af hvordan din organisation bruger Share, kan du have zoner der giver mulighed for booking af skriveborde fra plantegninger og zoner der ikke har denne mulighed. Zoner uden plantegninger har muligheden “Take any desk” til at booke et vilkårligt bord. Zoner med plantegninger har “Take any desk”  og “Map pick”. “Map pick” viser en plantegning hvorfra du kan booke præcis det skrivebord du ønsker. 

Desk booking uden plantegning
Desk booking med plantegning