Jak powstaje interaktywna mapa Twojego biura?

Mapa biura przed i po ingerencji zespołu grafików

Jak dokładnie powstają interaktywne mapy, które dostarczamy z produktem? Poznaj proces tworzenia i korzyści płynące z ich posiadania.

Interaktywne mapy

Każdemu klientowi, wraz z produktem, dostarczamy interaktywną mapę lub mapy, jeśli posiada więcej biur i parkingów. Na czym polega ich interaktywność? To proste – z poziomu mapy można dokonywać rezerwacji biurek i miejsc parkingowych za pomocą kilku kliknięć.

Mapa pozwala wybrać preferowane miejsce. Widać na niej które stanowiska są już zajęte, w jakich strefach można rezerwować, a które są niedostępne. Część funkcjonalności Share by Parkanizer – o których więcej poniżej – opiera swoje działanie właśnie na interaktywnej mapie biura.

Jak je tworzymy?

Od klienta potrzebujemy tylko rozkładu biura. Przekazujemy go naszemu zespołowi grafików, który szczegółowy plan przekształca w intuicyjną mapę, zachowując niezbędne elementy. Na koniec zostaje rozmieszczenie znaczników do rezerwacji i mapa jest gotowa

Na potrzeby interaktywnych map stworzyliśmy zestaw ikon. Zwiększają przejrzystość, ułatwiają orientację i są świetną pomocą dla tych, którzy jeszcze nie oswoili się z biurem

Plan biura zmieniający się w interaktywną mapę wykorzystywaną w aplikacji.
Plan biura zmieniamy w intuicyjną i interaktywną mapę.

Ile czasu zajmuje stworzenie mapy?

Czas sporządzania mapy zależy od rozmiaru biura i parkingu – to oczywiste. Niemniej, jedną z naczelnych wartości Parkanizera jest sprawność działania. Dlatego jeśli klientowi zależy na czasie, staje się on także naszym priorytetem. Staramy się, żeby projektowanie map nie opóźniało wdrożenia produktu i – jak dotąd – wywiązywaliśmy z tego zadania się za każdym razem.

Czy jako klient mam wpływ na wygląd mapy?

Kiedy mapa jest gotowa, wysyłamy projekt do klienta. Słuchamy opinii i specjalnych życzeń. Następnie mapa znów wędruje do zespołu grafików, którzy wprowadzają zmiany zgodnie z życzeniem. Wiemy, że każda firma jest wyjątkowa, dlatego zależy nam, żeby klient otrzymał mapę, która najlepiej odzwierciedli jego miejsce pracy.

Ikony stworzone przez zespół grafików specjalnie na potrzeby interaktywnych map.
Zestaw ikon stworzony na potrzeby interaktywnych map.

Czy rozmiar biura lub parkingu ma znaczenie?

Nie, te najmniejsze i te olbrzymie – każde biuro i każdy parking zasługują na swoją mapę. W historii Parkanizera współpracowaliśmy i nadal współpracujemy z firmami mieszącymi się na 50m². Dla największego klienta zaprojektowaliśmy mapy biur o łącznej powierzchni 15 000m². Dlatego możemy śmiało powiedzieć, że żaden rozmiar nie jest nam straszny.

Jak wyglądają nasze mapy?

Jak już wspomniałem – wiele zależy od biura lub parkingu. Jednak niezależnie od mapy, zawsze kierujemy się dwoma zasadami: przejrzystością i użytecznością. Mapa jest przede wszystkim narzędziem. Korzystanie z niego powinno być proste i intuicyjne. Dlatego wypracowaliśmy przejrzysty i minimalistyczny styl, którego przykład można zobaczyć poniżej:

Przykładowe mapy biur i parkingów tworzone przez zespół grafików.
Przejrzyste mapy biur i parkingów sprawiają, że rezerwacja miejsc jest szybka i prosta.

Korzyści płynące z map

Interaktywne mapy są narzędziem uniwersalnym, więc można wskazać wiele ich korzyści. Warto jednak wspomnieć o tych najważniejszych.

Korzyści dla pracowników

  • Z interaktywnymi mapami rezerwacja miejsca jest prosta i intuicyjna. Cały proces wymaga tylko paru kliknięć i zajmuje kilkanaście sekund.
  • Biurka na mapie można szybko filtrować po parametrach. Dzięki temu pracownicy wybierają miejsca najlepiej dostosowane do ich aktualnych zadań.
  • Widoczność zajętych miejsc na mapie pozwala świadomie dbać o dystans w czasie pandemii.
  • Dzięki interaktywnym mapom mogła powstać funkcja colleague finder. Z nią można wyszukiwać swoich współpracowników. Aplikacja pokaże ich stanowisko pracy na mapie, żeby łatwiej się znaleźć.
Rezerwacja stojącego stanowiska pracy z 2 monitorami za pomocą kilku kliknięć w aplikacji Share by Parkanizer.
Rezerwacja miejsca wymaga tylko kilku kliknięć

Korzyści dla administracji

  • Mapy klarownie przedstawiają rozmieszczenie pracowników i obłożenie konkretnych miejsc w biurze.
  • Z interaktywnymi mapami wygodniej jest zarządzać miejscem dla nowych zespołów. Ponadto łatwo można znaleźć miejsce, jeśli przyjdzie potrzeba przeniesienia któregoś z teamów.
  • Share umożliwia dzielenie biura na wirtualne strefy oraz zarządzanie każdą z nich. Później, z poziomu mapy, pracownicy widzą dokładnie, które strefy są dla nich dostępne.

Podsumowując

Interaktywne mapy dostarczane z Share by Parkanizer tworzymy dla klienta, uwzględniając jego wytyczne i specjalne życzenia. Ich styl jest wynikiem dbałości o przejrzystość i intuicyjność aplikacji. Posiadanie takiej mapy ciągnie za sobą szereg korzyści, które mają jeden cel – ułatwić zarządzanie biurem i pracę w nim. Wielkość firmy nie ma znaczenia, ponieważ wierzymy, że zawsze jest miejsce na skuteczniejsze zarządzanie posiadanymi zasobami.

Chcesz zobaczyć jak sprawdzi się interaktywna mapa Twojego biura? Zostaw maila, a my umówimy z Tobą prezentację online, podczas której zaprezentujemy Share i odpowiemy na wszystkie pytania.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Wojciech Feliks
Wojciech Feliks
Every company has its story, and I love telling stories. Privately a big fan of horror movies, ramen, and tea. I wouldn't say no to a journey around the world.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Umów się na 30 minutową prezentację online już dziś.

Podczas prezentacji przedstawimy realnie działający system oraz odpowiemy na wszystkie Twoje pytania – żadnych prezentacji typu PowerPoint 😉

Kto się ze mną skontaktuje?

Marcin, nasz dyrektor ds. relacji z klientami, umówi i odbędzie prezentację online w dogodnym dla Ciebie terminie.

Czy zobowiązuję się do czegoś?

Nie. Rozmowa jest darmowa i do niczego nie zobowiązuje.

Co po rozmowie?

Jeśli po rozmowie dalej jesteś zainteresowany naszym produktem, na adres mailowy przesyłamy dedykowaną ofertę oraz listę kolejnych kroków.