Łatwo i wygodnie sprawdzaj kto będzie w biurze

Od teraz planowanie wizyt w biurze będzie jeszcze łatwiejsze. Z “who is in the office” pracownicy sami mogą sprawdzić kto danego dnia będzie obecny w biurze, a dzięki temu łatwiej zaplanują swój dzień. 

O funkcjonalności 

Funkcjonalność ‘‘who is in the office” powstała w wyniku obserwacji zachowania naszych użytkowników. Podczas nieregularnych wizyt w hybrydowym biurze pracownicy najczęściej pytają o to kogo mogą w nim spotkać. Dlatego oddajemy w ich ręce narzędzie, dzięki któremu sami mogą sprawdzić kogo danego dnia spotkają na miejscu. 

Przegląd biura na interaktywnej mapie

Jak działa ‘‘who is in the office”? 

Żeby zobaczyć kto jest w biurze i jakie biurko zajmuje, wystarczy wyświetlić interaktywną mapę biura. Możesz to zrobić podczas rezerwacji biurka, podglądu już zarezerwowanego albo przez funkcję colleague finder.

Przy zajętych biurkach zobaczysz teraz inicjały zajmujących je pracowników. Po kliknięciu w konkretne miejsce, aplikacja wyświetla pełne imię i nazwisko, żeby nie pozostawiać wątpliwości szukającemu.

Możesz też wyświetlić listę, na której zobaczysz informacje o tym kto i gdzie ma zarezerwował biurko na dany dzień.

Aplikacja pozwala sprawdzać obłożenie na wiele dni do przodu, przez co planowanie wizyt w biurze i zarządzanie nim jest jeszcze łatwiejsze. 

Lista pracowników obecnych w biurze

Korzyści  

Wnioski płynące z rozmów z naszymi klientami są jednoznaczne – pracownicy chętniej odwiedzają biuro, jeśli wiedzą kogo mogą w nim spotkać. Nowa funkcjonalność aplikacji Share dostarcza tę wiedzę, dzięki czemu pozytywnie wpływa na frekwencję w biurze. 

Decydując się na przyjście do biura, pracownicy najczęściej chcą usiąść obok swoich znajomych. Teraz jeszcze łatwiej wyszukają ich na mapie i zarezerwują biurko obok nich. 

Dane o obłożeniu biura są kluczowe dla jego administratorów. Dlatego teraz szybko mogą dokonać przeglądu biura z interaktywnej mapy w aplikacji i w kilka sekund uzyskać szczegółowy podgląd tego kto się w nim znajduje. 

Jak włączyć nową funkcjonalność? 

Jeśli chcesz korzystać z funkcjonalności ‘‘who is in the office”, skontaktuj się z nami, a my uruchomimy ją dla Ciebie. Ze względu na różne regulacje dotyczące zarządzania danymi osobowymi, nie zdecydowaliśmy się na automatyczną aktualizację u wszystkich klientów. 

Wojciech Feliks
Wojciech Feliks
Every company has its story, and I love telling stories. Privately a big fan of horror movies, ramen, and tea. I wouldn't say no to a journey around the world.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Umów się na 30 minutową prezentację online już dziś.

Podczas prezentacji przedstawimy realnie działający system oraz odpowiemy na wszystkie Twoje pytania – żadnych prezentacji typu PowerPoint 😉

Kto się ze mną skontaktuje?

Marcin, nasz dyrektor ds. relacji z klientami, umówi i odbędzie prezentację online w dogodnym dla Ciebie terminie.

Czy zobowiązuję się do czegoś?

Nie. Rozmowa jest darmowa i do niczego nie zobowiązuje.

Co po rozmowie?

Jeśli po rozmowie dalej jesteś zainteresowany naszym produktem, na adres mailowy przesyłamy dedykowaną ofertę oraz listę kolejnych kroków.