Zainteresowała Cię nasza aplikacja stworzona z myślą o zarządzaniu biurem w modelu pracy hybrydowej? Zastanawiasz się nad spotkaniem z nami ale obawiasz się, że wdrożenie aplikacji będzie bardzo skomplikowane? Żeby rozwiać Twoje niektóre wątpliwości przygotowaliśmy dla Ciebie kilka informacji związanych z działaniem naszego systemu wspierającego pracę hybrydową.
W artykule
- Co warto wiedzieć o Share by Parkanizer?
- Jak aplikacja pomoże Ci usprawnić działanie firmy?
- Jak będzie wyglądało wdrożenie Share by Parkanizer w praktyce?
- Kto powinien wziąć udział w spotkaniu na temat potencjalnego wdrożenia?
- Lista pytań, które warto zadać działowi IT/Security przed spotkaniem z nami
Co warto wiedzieć o Share by Parkanizer?
Aplikacja powstała z myślą o ułatwieniu sposobu pracy w modelu hybrydowym. Za jej pomocą pracownicy mogą rezerwować biurka oraz miejsca parkingowe.
Share by Parkanizer pozwala również na podzielenie biura na wirtualne strefy z możliwością zastrzeżenia lub przyznania dostępu do poszczególnych miejsc. Dodatkowo aplikacja udostępnia spersonalizowane raporty dotyczące zachowań pracowników.
Co znajdziesz w przykładowych raportach aplikacji Share?
- Dowiesz się które części biura są najchętniej wybierane.
- Sprawdzisz ilu rezerwacji dokonali Twoi pracownicy w danym czasie.
- Dowiesz się kto i kiedy rezerwuje biurka oraz komu udostępnia swoje miejsce.
- Raport obłożenia pozwoli Ci sprawdzić czy przestrzeń, którą zajmujecie jest odpowiednia. Dzięki danym z raportów skutecznie podejmiesz decyzję o zmniejszeniu lub zwiększeniu biura i wyznaczeniu stref dla gości.
- Będziesz mieć dostęp do danych o obecności pracowników, czyli kto preferuje pracę zdalną, a kto woli korzystać z przestrzeni biurowej.
Lista niektórych funkcjonalności aplikacji Share:
- Rezerwacja biurek
- Rezerwacja miejsc parkingowych
- Wyznaczenie biurek dla gości
- Dzielenie biura na mniejsze strefy
- Udostępnianie miejsc parkingowych i biurek innym pracownikom
- Filtrowanie biurek po ustawionych przez administratorów parametrach
- Colleague finder – wyszukiwanie pracowników w biurze i szybka rezerwacja miejsc koło znajomych
- Spersonalizowane raporty dotyczące funkcjonowania biura i pracowników
- Narzędzia administracyjne do zarządzania biurem i parkingiem
Jak aplikacja pomoże Ci usprawnić działanie firmy?
Przede wszystkim pracownicy sami będą rezerwować biurka i miejsca parkingowe. Ktoś potrzebuje specjalnego miejsca do pracy? Z aplikacją może przefiltrować biurka po ustalonych parametrach tak aby wybrać najbardziej odpowiednie. Dostarczane przez aplikację raporty przedstawią liczbę rezerwacji i udostępnionych miejsc, obłożenie konkretnych stref oraz całego biura w różnych okresach.
Lista korzyści:
- Oddasz rezerwację biurek w ręce pracowników
- Usprawnisz działanie biura dzięki narzędziom administracyjnym
- Udostępnisz miejsca parkingowe bez obawy, że na parkingu zapanuje chaos
- Sprawdzisz jaki procent biura jest realnie wykorzystywany przez pracowników
- Uzyskasz dane, dzięki którym sprawdzisz gdzie najczęściej przebywają pracownicy i podejmiesz decyzje co zrobić z niewykorzystywaną częścią powierzchni biurowej
- Dowiesz się kto i kiedy pojawia się w biurze
- Ułatwisz ergonomiczną pracę z funkcją filtrowania biurek po parametrach
Jak będzie wyglądało wdrożenie Share by Parkanizer w praktyce?
Z aplikacji korzysta już ponad 30 000 użytkowników. Wdrożenie jest szybkie i następuje w 9 prostych krokach.
- Kontaktujesz się z nami przez formularz na stronie internetowej w celu umówienia spotkania, a działowi IT w Twojej firmie przekazujesz listę pytań zawartą poniżej.
- Rozmawiamy na temat Twoich potrzeb i dokładnie opowiadamy o naszym rozwiązaniu wspierającym pracę hybrydową.
- Przesyłamy do Ciebie komplet dokumentów do weryfikacji, w tym: umowę, regulamin, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz nasze polityki dotyczące zarządzania bezpieczeństwem, ryzykiem oraz oprogramowaniem (polityk może wymagać Twój dział IT).
- Przed podpisaniem umowy możesz skorzystać z 30 dniowego okresu próbnego bez zobowiązań, dzięki czemu upewnisz się że nasza aplikacja sprawdzi się w Twoim biurze.
- Podpisujemy umowę lub po prostu akceptujesz regulamin i ustalamy termin uruchomienia usługi.
- Wykonujemy konfigurację aplikacji, aby jak najlepiej działała w Twoim biurze i na firmowym parkingu, tworzymy interaktywne mapy, ustawiamy strefy i dodajemy użytkowników.
- Twój dział IT przeprowadza testy systemu z naszą pomocą, a my udostępniamy instrukcje i filmy dla Twoich pracowników aby wesprzeć Cię w procesie wdrożenia.
- Pracownicy otrzymują dostęp do aplikacji i zostają z niej przeszkoleni.
- Wszyscy cieszą się przejrzystym systemem do zarządzania pracą hybrydową.
Kto powinien wziąć udział w spotkaniu na temat potencjalnego wdrożenia?
Do spotkania z nami najlepiej wyznaczyć osobę, który dobrze zna biuro i potrzeby firmy. Może to być Dyrektor, Office Manager, pracownik z działu administracji i ewentualnie osoba z działu IT. Podczas rozmowy przedstawimy Ci realnie działający system i wszystkie funkcjonalności aplikacji.
Przygotowaliśmy kilka case studies, dzięki którym zobaczysz, jak wdrożenie aplikacji Share przebiegło w innych firmach. Podczas spotkania może pojawić się kilka technicznych pytań, ale nie martw się, dzięki przygotowanej przez nas liście, z łatwością na nie odpowiesz.
Lista pytań, które warto zadać działowi IT/Security przed spotkaniem z nami
- Zgoda działu IT na realizację projektu
- Chcemy wdrożyć aplikację Share do usprawnienia pracy hybrydowej w firmie, czy widzicie jakieś ograniczenia techniczne?
- Wymagania wewnętrzne
- Czy macie swoje wymagania odnośnie produktu, który chcemy wdrożyć? Jeśli nie, to nic nie szkodzi, na spotkaniu dowiemy się, jak aplikacja działa w innych firmach.
- Kwestionariusz bezpieczeństwa
- Czy Parkanizer będzie musiał uzupełnić kwestionariusz bezpieczeństwa?
- Czy mamy politykę bezpieczeństwa lub wymagania technologiczne o których Parkanizer powinien się dowiedzieć?
- Przechowywanie danych
- Share to usługa (Software as a Service, SaaS) i dane przechowywane są po stronie firmy Parkanizer. Czy to jest dla Was okej?
- Czy wymagacie instalacji na serwerach firmowych?
- Integracja systemu
- Share umożliwia integrację z SSO klienta i Azure Active Directory lub innym dostawcą tożsamości pracowników. W tym przypadku potrzebna będzie konfiguracja techniczna po naszej stronie. Czy taki sposób Wam odpowiada?’
- Testy
- Przed całkowitym wdrożeniem aplikacji Share przez 30 dni będziemy testować jej działanie? Kto będzie brał w tym udział?
- Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wdrożenie
- Kto po naszej stronie zajmie się nadzorowaniem wdrożenia i testami?
- Pytania dodatkowe
- Czy z Waszej perspektywy jest jeszcze coś o co powinniśmy zapytać Parkanizera przed wdrożeniem aplikacji do firmy?
