Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Oferta pracy

Opublikowano 22 listopada 2022

Jesteśmy startupem dostarczającym narzędzie do zarządzania rezerwacjami w biurach. Szukamy świetnie zorganizowanej osoby, która zajmie się codziennymi zadaniami administracyjno-biurowymi. Jeśli masz zapał do pracy i lubisz dynamiczne środowisko pracy to ta oferta pracy jest dla Ciebie!

Odwiedź tę stronę, jeśli chcesz dowiedzieć się o nas więcej.

 

Czym będziesz się zajmować?

  • ewidencja kosztów w programie Fakturownia

  • pilnowanie terminów płatności faktur kosztowych

  • nadzór nad płatnościami klientów, bieżąca analiza zaległych faktur przychodowych

  • przygotowanie przelewów bankowych

  • przygotowanie dokumentów dla działu księgowego

  • prowadzenie biura

  • zamawianie materiałów biurowych

  • obsługa urządzeń biurowych

  • sporządzanie pism

  • kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

  • wsparcie administracyjne dla Zarządu Spółki w bieżących działaniach

  • sporządzanie umów pracowników

  • sporządzanie teczek pracowniczych

  • nadzór nad badaniami pracy oraz szkoleniami BHP

  • prowadzenie ewidencji urlopów

  • prowadzenie list obecności

 

Co oferujemy?

  • Umowa o pracę na pół etatu (2300-2600 zł brutto/miesiąc), a w dalszym etapie współpracy, nie później niż do końca 2023, możliwość rozszerzenia do pełnego etatu

  • Elastyczne godziny pracy do pogodzenia z innymi zajęciami

  • 8h czasu pracy miesięcznie na samorozwój (16h po przejściu na pełen etat)

  • Kompleksowy onboarding i stałe wsparcie zespołu

  • Możliwość pracy hybrydowej (część czasu pracujesz z domu, część z nowoczesnego biura w Katowicach – City Space F2F Żelazna 2)

  • Grupowe ubezpieczenie na życie

 

Czego wymagamy?

  • doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji biurowej (nie musisz mieć doświadczenia we wszystkich podpunktach dotyczących Twoich obowiązków)

  • zdolności organizacyjnych i chęci do podejmowania inicjatywy

  • świetnej komunikacji

  • znajomości języka angielskiego – swobodna komunikacja w mowie i piśmie

  • samodzielności, odpowiedzialności

 

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV na adres office@parkanizer.com