System rezerwacji biurek

Parkanizer to intuicyjny system rezerwacji biurek, który sprawia, że przestrzeń biurowa jest optymalnie wykorzystana. Pozwala łatwo zarządzać, rezerwować i ograniczać dostępność biurek.

Zarządzanie biurkami

Biurka w określonej strefie lub biurze można ustawić jako możliwe do zarezerwowania dla wszystkich osób mających dostęp do tej strefy, jako zablokowane przez administratorów lub przypisane do konkretnego pracownika.

Rezerwowanie biurek

Pracownicy nieposiadający stale przypisanego biurka mogą rezerwować biurka w strefach, do których mają dostęp. Wystarczy jedno kliknięcie, aby dokonać rezerwacji!

Udostępnianie biurek

Pracownicy ze stale przypisanym biurkiem mogą udostępniać je współpracownikom w dni, w których nie ma ich w biurze. Rezultatem jest optymalnie wykorzystania przestrzeń biurowa i zadowoleni pracownicy.

Funkcjonalności

Kilka typów biurek i stref

W Parkanizer z biurek można korzystać na wiele sposobów, w zależności od Twoich wymagań.

Wybierane z mapy

Pracownik może zarezerwować sobie konkretne biurko. Najpierw wybiera strefę/lokalizację/poziom, a następnie wybiera z mapy biurko przy którym chce pracować w danym dniu.

Dowolne

Jeżeli strefy są na tyle małe a pracownicy i tak zawsze siadają przy swoim biurku pracownik rezerwuje sobie miejsce w strefie i siada tam gdzie zawsze 😉

Wskazane przez Parkanizer

Jeżeli pracownikowi jest wszystko jedno przy którym biurko będzie pracować to system wylosuje mu miejsce za niego.

Interaktywne mapy biura

Gdzie jest moje biurko przy którym dziś siedzę? To jest najczęstsze pytanie, które zadają pracownicy podczas korzystania z biura w trybie hot deskingu. Intuicyjne mapy biur dostępne w aplikacji pomagają pracownikom znaleźć dostępne biurka i poruszać się po biurze. W aplikacji zawsze mogę sprawdzić gdzie na dany dzień mają zrobioną rezerwację.

System rezerwacji biurek, który ułatwia codzienne zarządzanie

Raporty i analiza

Analizuj dane i podejmuj decyzje na podstawie faktów, a nie przeczuć. W raportach Parkanizer, oglądasz i analizujesz wszystkie potrzebne dane dotyczące użytkowania, rezerwacji, zachowania itp.

Szczegółowa lista funkcji

Rezerwowanie biurek

Rezerwowanie z kalendarza lub interaktywnej mapy
Zwalnianie rezerwacji
Hot-desking
Rezerwowanie dla gościa
Zarządzanie rezerwacjami
Przypisywanie biurek do użytkowników na stałe
Dokonywanie rezerwacji w imieniu użytkownika
Odbieranie rezerwacji
Elastyczne modyfikowanie rezerwacji w czasie
Przeglądanie dokonanych rezerwacji
Odbieranie biurek przypisanych na stałe
Dzielenie biura na strefy, piętra i lokalizacje
Przypisywanie menedżerów stref, pięter, lokalizacji
Dodawanie i usuwanie biurek
Czasowe wyłączanie biurek
Ustawienia czasowe dla możliwości dokonywania rezerwacji

Autentykacja & zarządzanie użytkownikami

Autentykacja po adresie e-mail i haśle
Samodzielne przypominanie hasła
Autentykacja po dostawcy tożsamości (SSO)
Import użytkowników z Excel/CSV
Synchronizacja z Azure AD, Active Directory lub Google Cloud Platform
Nadawnie i odbieranie uprawnień użytkowników
Zarządzanie grupami użytkowników
Nadawanie dostępu danej grupie do danej przestrzeni

Implementacja i wsparcie

Brak konieczności instalacji dedykowanego oprogramowania
Aplikacje mobilne iOS i Android
Aplikacja webowa
Wideo instrukcje dla pracowników
Sesje onboardingu dla menedżerów (online)
Wsparcie e-mail
Wsparcie telefoniczne
Wykonanie interaktywnych planów powierzchni biurowych lub parkingu

Security

Dane w obszarze EOG
Utrzymywanie danych historycznych
Utrzymywanie logów
Ochrona przed Brute Force
Wykrywanie podejrzanego ruchu

Analityka i raporty

Dostęp do raportów PowerBI
Eksport danych z systemu do pliku Excel
Możliwość sprawdzenie danych statystycznych na temat obłożenia

Załóż konto i zacznij korzystać

Rejestracja w usłudze Parkanizer oraz zapraszanie użytkowników jest niezwykle łatwe.

Wszystko, co musisz zrobić, to napisać do nas a my Ci pomożemy skonfigurować konto, udostępnimy instrukcje dla pracowników, pomożemy w całym procesie wdrożenia.

Kolejnym krokiem jest wysłanie e-maila aktywacyjnego do Twoich pracowników, z pomocą którego będą mogli aktywować własne konto i pobrać aplikację – to też zrobimy za Ciebie 🙂