System rezerwacji biurek

Parkanizer to intuicyjny system rezerwacji biurek, który sprawia, że przestrzeń biurowa jest optymalnie wykorzystana. Pozwala łatwo zarządzać biurkami, a także wygodnie rezerwować jej przez pracowników.

Zarządzanie biurkami

Biurka w określonej strefie lub biurze można ustawić jako możliwe do zarezerwowania dla wszystkich osób mających dostęp do tej strefy, jako zablokowane przez administratorów lub przypisane do konkretnego pracownika.

Rezerwowanie biurek

Pracownicy nieposiadający stale przypisanego biurka mogą rezerwować biurka w strefach, do których mają dostęp. Wystarczy jedno kliknięcie, aby dokonać rezerwacji!

Udostępnianie biurek

Pracownicy ze stale przypisanym biurkiem mogą udostępniać je współpracownikom w dni, w których nie ma ich w biurze. Rezultatem jest optymalnie wykorzystana przestrzeń biurowa i zadowoleni pracownicy.

Funkcjonalności

Kilka typów biurek i stref

W Parkanizerze z biurek można korzystać na wiele sposobów, w zależności od Twoich wymagań.

01
Wybierane z mapy

Pracownik może zarezerwować sobie konkretne biurko. Najpierw wybiera strefę, lokalizację lub poziom, a następnie wybiera z mapy biurko, przy którym chce pracować w danym dniu.

02
Dowolne

Jeżeli strefy są na tyle małe a pracownicy i tak zawsze siadają przy swoim biurku, pracownik rezerwuje sobie tylko miejsce w strefie i siada tam gdzie zawsze 😉

03
Wskazane przez Parkanizera

Jeżeli pracownikowi jest wszystko jedno przy którym biurku będzie pracować, to system sam wylosuje mu miejsce.

Interaktywne mapy biura

Gdzie jest moje biurko przy którym dziś siedzę? To jest najczęstsze pytanie, które zadają pracownicy podczas korzystania z biura w trybie hot deskingu. Intuicyjne mapy biur dostępne w aplikacji pomagają pracownikom znaleźć dostępne biurka i poruszać się po biurze. W aplikacji zawsze mogę sprawdzić gdzie na dany dzień mają zrobioną rezerwację.

System rezerwacji biurek, który ułatwia codzienne zarządzanie

Jako administrator otrzymujesz pełny przegląd rezerwacji na dany dzień w strefach, do których masz dostęp, a w razie potrzeby możesz łatwo zarezerwować dostępne biurko dla użytkownika, zablokować biurko na dany dzień lub anulować istniejącą rezerwację.

Raporty i analiza

Analizuj dane i podejmuj decyzje na podstawie faktów, a nie przeczuć. W raportach Parkanizera, oglądasz i analizujesz wszystkie potrzebne dane dotyczące użytkowania, rezerwacji, zachowania itp.

Szczegółowa lista funkcji

ProPremiumPremium+Enterprise
Rezerwowanie z kalendarza lub interaktywnej mapy
Zwalnianie rezerwacji
Hot-desking
Rezerwowanie dla gościa
Zarządzanie rezerwacjami
Przypisywanie biurek do użytkowników na stałe
Dokonywanie rezerwacji w imieniu użytkownika
Odbieranie rezerwacji
Elastyczne modyfikowanie rezerwacji w czasie
Przeglądanie dokonanych rezerwacji
Odbieranie biurek przypisanych na stałe
Dzielenie biura na strefy, piętra i lokalizacje
Dodawanie i usuwanie biurek
Czasowe wyłączanie biurek z użycia
Ustawienia czasowe dla możliwości dokonywania rezerwacji
Przypisywanie menedżerów stref, pięter, lokalizacji
ProPremiumPremium+Enterprise
Autentykacja po adresie e-mail i haśle
Samodzielne przypominanie hasła
Zarządzanie grupami użytkowników
Import użytkowników z Excel/CSV
Nadawanie dostępu danej grupie do danej przestrzeni
Nadawnie i odbieranie uprawnień użytkowników
Autentykacja po dostawcy tożsamości (SSO)opcja
Synchronizacja z Azure AD, Active Directory lub Google Workplaceopcja
ProPremiumPremium+Enterprise
Dostęp do raportów Microsoft PowerBI
Eksport danych z systemu do pliku Excel
Możliwość sprawdzenie danych statystycznych na temat obłożenia
ProPremiumPremium+Enterprise
Dane w obszarze EOG
Utrzymywanie danych historycznych
Utrzymywanie logów
Ochrona przed Brute Force
Wykrywanie podejrzanego ruchu
ProPremiumPremium+Enterprise
Brak konieczności instalacji dedykowanego oprogramowania
Aplikacje mobilne iOS i Android
Aplikacja webowa
Wideo instrukcje dla pracowników
Wykonanie interaktywnych planów powierzchni biurowych lub parkingu
Sesje onboardingu dla menedżerów (online)
Wsparcie e-mail
Wsparcie telefoniczne

Załóż konto i zacznij korzystać

Rejestracja w usłudze Parkanizer oraz zapraszanie użytkowników jest niezwykle łatwe.

Wszystko, co musisz zrobić, to napisać do nas a my Ci pomożemy skonfigurować konto, udostępnimy instrukcje dla pracowników, pomożemy w całym procesie wdrożenia.

Kolejnym krokiem jest wysłanie e-maila aktywacyjnego do Twoich pracowników, z pomocą którego będą mogli aktywować własne konto i pobrać aplikację – to też zrobimy za Ciebie 🙂

Ponad 30 000 użytkowników i zaufanie wśród największych marek

BNP Paribas
Nissan Motor Corporation
Danone
JTI
JLL
Fortum
Hilti
Nationale Nederlanden
Michelin
Capgemini
broszura aplikacji do współdzielenia miejsc parkingowych

Chcesz wiedzieć więcej jak działa system rezerwacji biurek? Pobierz broszurę już teraz!

Uzyskaj szczegółowe informacje na temat rozwiązania i prześlij je innym zainteresowanym osobom w swojej organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zarezerwuj 30-minutową darmową prezentację!

Zostaw swój e-mail, a my skontaktujemy się z Tobą, podając więcej szczegółów.