System rezerwacji biurek

Parkanizer to intuicyjny system rezerwacji biurek, który sprawia, że przestrzeń biurowa jest optymalnie wykorzystana. Pozwala łatwo zarządzać, rezerwować i ograniczać dostępność biurek.

Zarządzanie biurkami

Biurka w określonej strefie lub biurze można ustawić jako możliwe do zarezerwowania dla wszystkich osób mających dostęp do tej strefy, jako zablokowane przez administratorów lub przypisane do konkretnego pracownika.

Rezerwowanie biurek

Pracownicy nieposiadający stale przypisanego biurka mogą rezerwować biurka w strefach, do których mają dostęp. Wystarczy jedno kliknięcie, aby dokonać rezerwacji!

Udostępnianie biurek

Pracownicy ze stale przypisanym biurkiem mogą udostępniać je współpracownikom w dni, w których nie ma ich w biurze. Rezultatem jest optymalnie wykorzystania przestrzeń biurowa i zadowoleni pracownicy.

Funkcjonalności

Kilka typów biurek i stref

W Parkanizer z biurek można korzystać na wiele sposobów, w zależności od Twoich wymagań.

01
Wybierane z mapy

Pracownik może zarezerwować sobie konkretne biurko. Najpierw wybiera strefę/lokalizację/poziom, a następnie wybiera z mapy biurko przy którym chce pracować w danym dniu.

02
Dowolne

Jeżeli strefy są na tyle małe a pracownicy i tak zawsze siadają przy swoim biurku pracownik rezerwuje sobie miejsce w strefie i siada tam gdzie zawsze 😉

03
Wskazane przez Parkanizer

Jeżeli pracownikowi jest wszystko jedno przy którym biurko będzie pracować to system wylosuje mu miejsce za niego.

Interaktywne mapy biura

Gdzie jest moje biurko przy którym dziś siedzę? To jest najczęstsze pytanie, które zadają pracownicy podczas korzystania z biura w trybie hot deskingu. Intuicyjne mapy biur dostępne w aplikacji pomagają pracownikom znaleźć dostępne biurka i poruszać się po biurze. W aplikacji zawsze mogę sprawdzić gdzie na dany dzień mają zrobioną rezerwację.

System rezerwacji biurek, który ułatwia codzienne zarządzanie

Jako administrator otrzymujesz pełny przegląd rezerwacji na dany dzień w strefach, do których masz dostęp, a w razie potrzeby możesz łatwo zarezerwować dostępne biurko dla użytkownika, zablokować biurko na dany dzień lub anulować istniejącą rezerwację.

Raporty i analiza

Analizuj dane i podejmuj decyzje na podstawie faktów, a nie przeczuć. W raportach Parkanizer, oglądasz i analizujesz wszystkie potrzebne dane dotyczące użytkowania, rezerwacji, zachowania itp.

Szczegółowa lista funkcji

Rezerwowanie biurek
  1. Rezerwowanie z kalendarza lub interaktywnej mapy
  2. Zwalnianie rezerwacji
  3. Hot-desking
  4. Rezerwowanie dla gościa
  5. Zarządzanie rezerwacjami
  6. Przypisywanie biurek do użytkowników na stałe
  7. Dokonywanie rezerwacji w imieniu użytkownika
  8. Odbieranie rezerwacji
  9. Elastyczne modyfikowanie rezerwacji w czasie
  10. Przeglądanie dokonanych rezerwacji
  11. Odbieranie biurek przypisanych na stałe
  12. Dzielenie biura na strefy, piętra i lokalizacje
  13. Przypisywanie menedżerów stref, pięter, lokalizacji
  14. Dodawanie i usuwanie biurek
  15. Czasowe wyłączanie biurek
  16. Ustawienia czasowe dla możliwości dokonywania rezerwacji
Autentykacja & zarządzanie użytkownikami
  1. Autentykacja po adresie e-mail i haśle
  2. Samodzielne przypominanie hasła
  3. Autentykacja po dostawcy tożsamości (SSO)
  4. Import użytkowników z Excel/CSV
  5. Synchronizacja z Azure AD, Active Directory lub Google Cloud Platform
  6. Nadawnie i odbieranie uprawnień użytkowników
  7. Zarządzanie grupami użytkowników
  8. Nadawanie dostępu danej grupie do danej przestrzeni
Implementacja i wsparcie
  1. Brak konieczności instalacji dedykowanego oprogramowania
  2. Aplikacje mobilne iOS i Android
  3. Aplikacja webowa
  4. Wideo instrukcje dla pracowników
  5. Sesje onboardingu dla menedżerów (online)
  6. Wsparcie e-mail
  7. Wsparcie telefoniczne
  8. Wykonanie interaktywnych planów powierzchni biurowych lub parkingu
Security
  1. Dane w obszarze EOG
  2. Utrzymywanie danych historycznych
  3. Utrzymywanie logów
  4. Ochrona przed Brute Force
  5. Wykrywanie podejrzanego ruchu
Analityka i raporty
  1. Dostęp do raportów PowerBI
  2. Eksport danych z systemu do pliku Excel
  3. Możliwość sprawdzenie danych statystycznych na temat obłożenia

 

Załóż konto i zacznij korzystać

Rejestracja w usłudze Parkanizer oraz zapraszanie użytkowników jest niezwykle łatwe.

Wszystko, co musisz zrobić, to napisać do nas a my Ci pomożemy skonfigurować konto, udostępnimy instrukcje dla pracowników, pomożemy w całym procesie wdrożenia.

Kolejnym krokiem jest wysłanie e-maila aktywacyjnego do Twoich pracowników, z pomocą którego będą mogli aktywować własne konto i pobrać aplikację – to też zrobimy za Ciebie 🙂

Ponad 15 000 użytkowników

Zaufały nam marki znane na cały świat

broszura aplikacji do współdzielenia miejsc parkingowych

Chcesz wiedzieć więcej jak działa system rezerwacji biurek? Pobierz broszurę już teraz!

Uzyskaj szczegółowe informacje na temat rozwiązania i prześlij je innym zainteresowanym osobom w swojej organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zarezerwuj 30-minutową darmową prezentację!

Zostaw swój e-mail, a my skontaktujemy się z Tobą, podając więcej szczegółów.