Zarządzanie biurkami

Łatwiej zarządzaj biurem z intuicyjnymi narzędziami administracyjnymi w aplikacji Share by Parkanizer. Pozwól pracownikom samodzielnie rezerwować biurka i zawsze miej wgląd w to, co dzieje się w biurze.

Testuj aplikację przez 30 dni za darmo! Skontaktuj się, by dowiedzieć się więcej. 

Dzielenie biura na strefy w aplikacji Share by Parkanizer

Podziel biuro na strefy

Podziel swoje biuro na mniejsze strefy, którymi możesz osobno zarządzać. Wyznaczaj przestrzeń dla konkretnych zespołów, strefy ciche, miejsca do kolaboracji i wiele innych.

Wyznacz administratorów stref

Nadaj konkretnym pracownikom rolę administratorów stref, żeby mogli przejąć część obowiązków administracyjnych zarządzając biurkami w konkretnych strefach.

Przydzielanie roli administratora w aplikacji Share by Parkanizer

Zarządzaj biurkami

Dowolnie zarządzaj biurkami w konkretnych strefach lub w całym biurze. Nasza aplikacja umożliwia:

  • Dodawanie i usuwanie biurek
  • Czasowe lub stałe wyłączanie biurek z użytku
  • Przypisywanie biurek do konkretnych pracowników
  • Dokonywanie rezerwacji z panelu administratora
  • Zmiany dokonanych rezerwacji

Nadaj biurkom parametry

Ustal w aplikacji parametry, po których pracownicy będą filtrować biurka. Parametry mogą dotyczyć czego tylko chcesz, np. wyposażenia biurka, jego lokalizacji czy specyfiki (np. biurko stojące). 

Ustalanie parametrów biurek w aplikacji Share by Parkanizer
Przydzielanie biurek gościom w aplikacji Share by Parkanizer

Przeznaczaj biurka dla gości

Wyciągaj biurka z puli ogólnodostępnych rezerwacji i przeznaczaj je dla gości, którzy będą pracować w twoim biurze. 

Rezerwuj miejsca w imieniu pracowników

Jeśli danego dnia potrzebujesz konkretnych pracowników w danym miejscu, dokonaj rezerwacji w ich imieniu, a oni natychmiast zobaczą swoją rezerwację w aplikacji.

Rezerwowanie biurek w imieniu pracowników w aplikacji Share by Parkanizer
Sprawdzanie kto jest obecny w biurze w aplikacji Share by Parkanizer

Sprawdzaj kto jest w biurze

Przeglądaj zajęte biurka z poziomu interaktywnej mapy biura. Dzięki tej funkcji szybko zorientujesz się kto jest w biurze danego dnia lub kto pojawi się w kolejnych.

Określ na ile dni do przodu można rezerwować

Ustal na ile dni do przodu pracownicy mogą dokonywać rezerwacji w biurze, żeby dopasować system rezerwacji do tempa twojej firmy.

Określanie ile biurek można zarezerwować w aplikacji Share by Parkanizer

Określ maksymalne obłożenie

Określ jaki maksymalny procent biurek mogą zająć pracownicy w każdej strefie. W ten sposób zachęcisz do do wykorzystywania całego biura, zamiast skupiania się w jednej strefie.

Pełna lista funkcji aplikacji Share by Parkanizer

Rezerwacja biurek

✔ Rezerwowanie z kalendarza lub interaktywnej mapy

✔ Zwalnianie rezerwacji

✔ Rezerwacje dla gości

✔ Rezerwacje z wyprzedzeniem

✔ Zarządzanie rezerwacjami

✔ Dokonywanie rezerwacji w imieniu użytkownika

✔ Przegląd dokonanych rezerwacji

✔ Dodawanie i usuwanie biurek

✔ Czasowe wyłączanie biurek z użycia

✔ Przypisywanie biurek do użytkowników na stałe

✔ Ustawianie z jakim wyprzedzeniem można dokonać rezerwacji

✔ Dzielenie biura na strefy i lokalizacje

✔ Przypisywanie menadżerów stref

✔ Filtrowanie biurek po parametrach przed rezerwacją

✔ Lokalizowanie współpracowników w aplikacji

✔ Hot desking

Rezerwacja miejsc parkingowych

✔ Rezerwacje z kalendarza lub interaktywnej mapy

✔ Zwalnianie rezerwacji do ogólnodostępnej puli

✔ Rezerwowanie dla gości

✔ Dokonywanie rezerwacji w imieniu użytkownika

✔ Zarządzanie rezerwacjami

✔ Przypisywanie miejsc parkingowych do użytkowników na stałe

✔ Elastyczne modyfikowanie rezerwacji w czasie

✔ Przeglądanie dokonanych rezerwacji

✔ Dodawanie i usuwanie miejsc parkingowych

✔ Czasowe wyłączenie miejsc parkingowych z użycia

✔ Dzielenie parkingu na strefy i lokalizacje

✔ Ustawianie z jakim wyprzedzeniem można dokonywać rezerwacji

✔ Możliwość włączenia funkcji wymagającej podania numeru rejestracyjnego

✔ Możliwość błyskawicznej rezerwacji dowolnego miejsca parkingowego

Bezpieczeństwo

✔ Dane w obszarze EOG

✔ Utrzymywanie danych historycznych

✔ Utrzymywanie logów

✔ Ochrona przed Brute Force

✔ Wykrywanie podejrzanego ruchu

Autentykacja i zarządzanie użytkownikami

✔ Autentykacja po adresie e-mail i haśle

✔ Samodzielne przypominanie hasła

✔ Zarządzanie grupami użytkowników

✔ Import użytkowników z Excel/CSV

✔ Nadawanie dostępu do danej strefy

✔ Nadawanie i odbieranie uprawnień użytkowników

✔ Autentykacja po dostawcy tożsamości (SSO)

✔ Synchronizacja z Azure AD, Active Directory i Google Workplace

Analityka i raporty

✔ Interaktywne raporty w aplikacji

✔ Ilościowe raporty dotyczące:

✔ obłożenia

✔ rezerwacji

✔ aktywności użytkowników

✔ obecności użytkowników

✔ Filtrowanie raportów pod kątem stref i lokalizacji, czasu oraz typów biurek/miejsc parkingowych

✔ Eksport danych z raportów do pliku Excel

✔ Dane generowane w czasie rzeczywistym

Implementacja i wsparcie

✔ Brak konieczności instalacji dedykowanego oprogramowania

✔ Aplikacje mobilne iOS i Android

✔ Aplikacja webowa

✔ Wideo instrukcje dla pracowników

✔ Wykonanie interaktywnych planów powierzchni biurowych lub parkingu

✔ Sesje onboardingu dla menadżerów (online)

✔ Wsparcie e-mail

Chcesz wiedzieć więcej?

Zostaw swój adres e-mail, a my ci pomożemy.

Marcin, ekspert ds. wdrożeń systemów rezerwacji

Skontaktuje się z Tobą Marcin i odpowie na wszystkie Twoje pytania. Wysłucha Twoich oczekiwań oraz doradzi rozwiązania na bazie swojego doświadczenia z wdrożeń na całym świecie 😉